Skip to content

- бесплатная полнофункциональная версия СЭД

НПФ электроэнергетики был создан в году и изначально задумывался и развивался как фонд, обслуживающий исключительно электроэнергетическую отрасль. Однако за одиннадцать лет он перерос эти рамки и превратился в отрытый универсальный пенсионный фонд федерального масштаба, оказывающий высококачественные услуги по пенсионному обеспечению физическим лицам, ведущим электроэнергетическим компаниям и предприятиям из других секторов экономики. Клиентами НПФ электроэнергетики являются более предприятий и почти тысяч физических лиц. Собственные средства фонда превышают 4 миллиарда рублей. На сегодняшний день НПФ электроэнергетики — это один из лидеров российского рынка пенсионных услуг, имеющий свои представительства во многих регионах РФ от Калининграда до Владивостока. Для такого динамично развивающегося пенсионного фонда, как НПФ электроэнергетики, крайне необходимо постоянное совершенствование информационно-технической базы. Перед фондом встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами. Для реализации этой задачи пенсионный фонд выбрал систему электронного документооборота компании , возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее. Система полностью основана на -технологиях.

Автоматизация хаоса, или зачем нужны системы электронного документооборота

Сайт журнала ] [ . Ростов сделался не в духе тотчас же после того, как он заметил неудовольствие на лице Бориса, и, как всегда бывает с людьми, которые не в духе, ему казалось, что все неприязненно смотрят на него и что всем он мешает. И действительно он мешал всем и один оставался вне вновь завязавшегося общего разговора.

Последние статьи по теме Бизнес процессы документооборота. Cognitive Technologies завершила проект создания корпоративной СЭД и управления документооборота и управления бизнес-процессами PayDox. В новой.

- система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, представляющая собой реализованный на -технологиях корпоративный портал. Обеспечивает все потребности предприятия в управлении документооборотом, совместной работой, бизнес-процессами и интеграции с корпоративными приложениями. Основные возможности системы : Управление совместной работой сотрудников, задачами и поручениями.

Управление файловым каталогом — просмотр документов, фотографий и видео через . Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические - рассылки уведомлений и документов, формирование дел. Обработка входящих и исходящих документов и управление резолюциями Управление договорами, ОРД, платежными документами, ведение всей истории работы с документами, календарное планирование.

Новости и пресс-релизы Возможности системы электронного документооборота Компания , разработчик системы электронного документооборота , выпустила обновление системы, предназначенное для полнофункциональной работы с бизнес-процессами. - система управления корпоративными документами нового поколения, ориентированная на управление документооборотом и бизнес-процессами предприятия и работу с платежными документами. Основные достоинства - удобство работы с системой для конечного пользователя; простота интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами.

Проекты или документы, содержащие набор подчиненных документов, работ и задач, могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов, прием новых сотрудников на работу - любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников, контроля исполнения этапов и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

2) изучить способы автоматизации бизнес-процессов; процесс создания добавленной стоимости продукции, удовлетворяющей при .. Система электронного документооборота PayDox предназначена для.

Пароль можно поменять в справочнике пользователей После инсталляции система открывается в браузере по адресу -узла, заданного при установке. Нажатием на пиктограмму заголовка можно открыть и просмотреть весь БП 14 Просмотр бизнес-процесса Этап БП в процессе исполнения Неактивный этап БП Галочкой отмечается выполненный этап БП Нажатием на индекс документа открывается карточка документа, связанного с этапом БП 15 Просмотр бизнес-процесса в нотации 16 Как создать описание бизнес-процесса Визуальный редактор бизнес-процессов позволяет легко описать любой БП.

Количество правил не ограничено 21 Как создать описание бизнес-процесса Загрузка… Вот пример просмотра описания созданного БП 22 Как создать экземпляр бизнес-процесса Для этого нужно нажать на пиктограмму Создать экземпляр БП После создания описания бизнес-процесс необходимо запустить на исполнение — сгенерировать его копию - экземпляр бизнес- процесса. Возможно любое количество работающих копий БП После создания описания бизнес-процесс необходимо запустить на исполнение — сгенерировать его копию - экземпляр бизнес- процесса.

Бизнес-процессы

Пользователи могут работать с документами, бизнес-процессами, файлами и задачами, используя различные -браузеры и платформы, в том числе на планшетах и . Вся функциональность системы доступна на различных -браузерах и платформах Высокая масштабируемость При необходимости повысить производительность нужно лишь увеличить мощность компьютерного оборудования для -сервера и базы данных системы.

Изменений в программном обеспечении не требуется Интеграция с корпоративными приложениями Система легко интегрируется с работающими на предприятии корпоративными приложениями, -системами, , , почтовыми программами Простота обслуживания системы Система устанавливается только на сервере, установка и последующее обслуживание системы на компьютерах пользователей не требуется.

PayDox Team — система электронного документооборота, бизнес- процессы и управлять бизнес-процессами предприятия; ведение и учёт платежных документов, управление договорами, создание отчётов о.

Попробуйте, как это работает — прямо сейчас! Работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс. Под бизнес-процессом в системе понимается последовательность шагов элементов бизнес-процесса, , состоящих из определенных работ, документов или задач.

Визуальный редактор бизнес-процессов позволяет эффективно и легко создавать описание бизнес-процессов. Описания бизнес-процессов хранятся в справочнике бизнес-процессов. На основании описания бизнес-процессов простым нажатием на кнопку генерируются их копии — экземпляры бизнес-процессов, которые исполняются. Экземпляры бизнес-процессов могут быть связаны с документами, обрабатываемыми в системе электронного документооборота, либо исполняться независимо.

Для организации -доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов используется технология , что позволяет эффективно использовать тонкий -клиент браузеры , , , для полнофункционального управления бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей никакого дополнительного программного обеспечения. Функциональность - и функциональность Кейс-менеджмент интегрированы между собой — при работе с бизнес-процессами можно создавать сообщения, а из сообщений переходить на бизнес-процессы, их содержащие.

Функциональность управления бизнес-процессами включает следующие возможности:

Системы электронного документооборота: руководство для покупателя

Наличие такой возможности позволяет сделать более гибким и адаптивным управление бизнес-процессами организации. Как известно, достаточно большая часть работ, выполняемых сотрудниками совместно, во взаимодействии между собой, слабо структурирована, требует обсуждений, выдачи поручений на основе анализа текущей ситуации и контроля сроков исполнения задач и поручений. Отсутствие средств поддержки совместной деятельности сотрудников часто становится проблемой при автоматизации бизнес-процессов предприятия на основе предустановленных жестко регламентированных описаний.

Для решения подобных задач коллективного взаимодействия сотрудников предназначена функциональность , которая реализует концепцию и позволяет автоматизировать текущие процессы предприятия без какой-либо трудоемкой первоначальной настройки системы и без программирования. В новой версии системы функциональность управления бизнес-процессами и функциональность управления коллективной работой полностью интегрированы между собой — при работе с бизнес-процессами можно создавать сообщения кейсы , а из сообщений переходить на бизнес-процессы, их содержащие.

Сибирский институт бизнеса и информационных технологий (СИБИТ) принял документами и бизнес-процессами PayDox в учебном процессе. функции (расчет балансов платежных документов, создание отчетности.

Система Электронный Документооборот и Коллективная Работа - это корпоративный портал уровня , реализованный на -технологиях, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и практически неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Если Ваша компания планирует внедрение стандартов управление качеством или , то наличие на Вашем предприятии системы электронного документооборота является для этого необходимым условием - только электронный документооборот позволит получать количественные оценки эффективности работы сотрудников Вашей компании, обеспечит поддержку в рабочем состоянии и выполнение разработанных процедур, соблюдение требований стандартов управления качеством.

Если Ваша компания планирует внедрение полномасштабной -системы управления предприятием, то наличие системы электронного документооборота и коллективной работы в качестве первого этапа такой работы на предприятии существенно облегчит такое внедрение. Открытая архитектура позволяет встраивать в систему любые дополнительные функции. Возможность выгружать и загружать описания документов и бизнес-процессов в -формате позволяет осуществлять обмен информацией как между несколькими инсталляциями , так и между и другими системами электронного документооборота и используемыми на предприятии приложениями.

Дополнительная информация Версия представляет собой полнофункциональный вариант системы , позволяющий работать с системой: Характеристики качества и методы их оценки.

Управления документами и бизнес-процессами . реферат

Бесплатную лицензию на использование системы предоставит университету компания в рамках своей программы поддержки российского образования. Мурманский государственный технический университет создан в году как Высшее мореходное училище. Сегодня университет имеет в своем составе два филиала: В университете ведется подготовка по 39 направлениям и специальностям.

3 Внедрение СЭД PayDox в бизнес-процессы ООО «Gusmatic»4 СЭД PayDox4. Создание структуры данных и сложных форм документов.

— электронный документооборот и управление бизнес-процессами — это реализованный на -технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции. Мониторинг всех документов, находящихся в процессе электронного согласования, производится в режиме реального времени.

Управление бизнес-процессами предприятия Работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс. Визуальный редактор бизнес-процессов позволяет эффективно и легко описать бизнес-процесс.

Описания бизнес-процессов хранятся в справочнике бизнес-процессов. На основании описания бизнес-процессов простым нажатием на кнопку генерируются их копии — экземпляры бизнес-процессов, которые исполняются. Экземпляры бизнес-процессов могут быть связаны с документами, обрабатываемыми в системе электронного документооборота, либо исполняться независимо.

Для организации -доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов используется технология , что позволяет эффективно использовать тонкий -клиент браузеры или для полнофункционального управления бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей никакого дополнительного программного обеспечения. Эффективное управление коллективной работой сотрудников и поддержка корпоративных дискуссионных форумов Достаточно большая часть работ, выполняемых сотрудниками совместно, во взаимодействии между собой, слабо структурирована, требует обсуждений, выдачи поручений и контроля сроков исполнения задач и поручений.

Ошибка 404

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации Рис. Процессы в информационной системе. Одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы является система электронного управления документами ЭУД. Организация работы с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений, существенно влияющая на оперативность и качество управления.

Документы поступают в организацию, создаются сотрудниками, передаются для согласования или исполнения из подразделения в подразделение, поступают к руководству для принятия решения или утверждения и отправляются из организации. Число организаций, где внедрена система электронного документооборота, увеличивается, растет количество автоматизированных рабочих мест.

Помогает структурировать и оптимизировать бизнес-процессы, повысить утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций.

При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. При использовании СЭД выигрыш достигает за счет того, что: Окупаемость системы СЭД может экономить больше половины рабочего времени сотрудников офисов, работающих с документами - договорами, счетами, накладными, письмами, ордерами и т. Качественные оценки эффективности Кроме количественных оценок эффективности системы, позволяющих убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, существуют не менее важные качественные оценки эффективности использования системы.

Это, в первую очередь, - повышение прозрачности движения документов. Сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.

Движение документов и работа с сотрудников с документами становятся контролируемыми в режиме реального времени. Во-вторых, - организация единого корпоративного информационного пространства. Удаленные офисы, филиалы, представительства связываются как с центральным офисом, так и между собой и степень их взаимодействия существенно повышается. В-третьих, объединение и обеспечение сохранности корпоративной информации.

Управление процессами

, . - база знаний для всех проектов На базе системы управления контентом разработана базы знаний для внешних клиентов по работе с продуктом"МойАгент" и для сотрудников, обслуживающих эту систему, а также для сотрудников, обслуживающих корпоративных клиентов, и для всех сотрудников по работе в и СОФИ. Он-лайн бронирование"МойАгент" 2 МойАгент - это сервис он-лайн бронирования туристических услуг для 2 сектора авиа, жд билеты, автобусы, гостиницы, страховки.

Организация и управление Департаментов Документационного обеспечения управления. Выбрана, настроена и внедрена система"Дело".

Авторизация. Статистика создания документов (Формы). Сброс. Элемент БП: Статистика создания документов. Показать ERROR: Multiple-step.

Попробуйте, как это работает — прямо сейчас! Формирование плана закупок и Исполнение плана закупок. С помощью функциональности Кейс-менеджмент создается кейс, содержащий все этапы шаги, действия по обоим подпроцессам. В кейсе отображаются все поручения, дискуссии сотрудников, документы и файлы по процессу закупок. Под карточкой Плана закупок в соответствующих разделах располагается вся информация и документы по процедурам процесса управления закупками.

Таким образом, динамика всего процесса закупок видна на одном экране системы. Все документы по подпроцессам Плана закупок разделены на две папки: Переход к соответствующему документу осуществляется по ссылке. В связанных документах присутствуют обратные ссылки на План закупок. Все связанные с Планом закупок документы можно просмотреть на одном экране — как списком, так и открывая для просмотра отдельные документы.

Групповое администрирование доступа к документам в СЭД

Использование данной системы позволяет предприятиям как малого, среднего, так и крупного бизнеса обеспечить контроль за исполнением любого вида задач, организовать хранение документов и обеспечить эффективную совместную работу между сотрудниками. Кроме того, одним из достоинств данной системы является возможность работы с платежными документами. Сюда включается их ведение и контроль, создание подробных отчетов о платежных балансах по договорам, а также о платежных балансах по предприятию, обеспечение контроля за этими платежами и отчеты по кредиторским и дебиторским задолженностям.

Администраторы системы и продвинутые пользователи имеют возможность самостоятельно формировать новые типы документации и отчетности. В основные возможности данной системы электронного документооборота включаются такие функции, как: Полный перечень действий в соответствии со всеми стандартами делопроизводства, а также дополнительный функционал для работы с платежными документами, контрактами, задачами, поручениями.

PAYDOX — система электронного документооборота (СЭД) и управления структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление . утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций.

Блог автора 82 Тверская генерирующая компания выбрала систему электронного документооборота Открытое акционерное общество"Тверская генерирующая компания" создано в результате реорганизации ОАО"Тверьэнерго" в форме выделения и зарегистрировано в качестве юридического лица 11 января года. Основными видами деятельности компании являются оказание услуг по передаче и распределению электрической энергии; поставка продажа электрической и тепловой энергии по установленным тарифам; производство электрической и тепловой энергии.

Миссия компании состоит в обеспечении надежного и бесперебойного электро- и теплоснабжения города Твери и Тверской области. ОАО"Тверская генерирующая компания" видит свою цель в достижении максимальной экономической эффективности, прибыльности и инвестиционной привлекательности. Перед компанией встала задача автоматизировать растущий документооборот, для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами.

Для реализации этой задачи была выбрана система электронного документооборота : Система полностью основана на -технологиях.

Моделирование бизнес-процесса тестирования ПО в ELMA

Published on

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!